Referat Organizacyjny i Kadr

Referat Organizacyjny i Kadr

Kierownik Referatu:  Anna Soroka
Referat Organizacyjny podlega bezpośrednio Sekretarzowi Gminy.

Do zadań referatu organizacyjnego i kadr należy w szczególności:

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu poprzez:

a) obsługę pracy burmistrza,
b) rejestrację aktów prawnych rady, zarządzeń burmistrza oraz przekazywanie ich do realizacji,
c) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
d) prowadzenie archiwum urzędu,
e) obsługę sekretarsko-kancelaryjną urzędu,
f) prowadzenie biura obsługi interesanta,
g) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – technicznego,
h) dokonywanie przeglądów i kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego w urzędzie,

2) współpraca z referatem gospodarki komunalnej i inwestycji oraz stanowiskiem ds. planowania przestrzennego w zakresie spraw związanych z bieżącymi remontami, konserwacją modernizacją i rozbudową budynków urzędu i innych obiektów będących własnością gminy (sieć elektryczna, gazowa, odgromowa, kanalizacyjna, wentylacyjna, itd.),

3) nadzór nad sprawnością urządzeń technicznych w urzędzie,

4) planowanie i nadzór nad remontami i bieżącymi konserwacjami wyposażenia technicznego urzędu,

5) ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich zadań,

6) wywieszanie na tablicach ogłoszeń urzędu:

a) uchwał rady i zarządzeń zewnętrznych burmistrza,
b) pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej,
c) pism o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane;

7) prowadzenie spraw pracowniczych:

a) osobowych pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych gminy oraz pracowników zatrudnionych w ramach grup interwencyjnych,
b) prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu;

8) wykonywanie innych czynności, w tym:

a) nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli oraz interpelacji i wniosków radnych,
b) prowadzenie i udostępnianie obywatelom do wglądu zbiorów przepisów,
c) współpraca ze związkami zawodowymi, stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi,
d) obsługa wyborów do organów państwowych i samorządowych oraz referendów,
e) współpraca w zakresie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości,
f) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z sejmikiem województwa,
g) współpraca z organami statutowymi spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z wyłącznym oraz przeważającym udziałem skarbu gminy,
h) prowadzenie dokumentacji zgromadzenia wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością z wyłącznym lub przeważającym udziałem skarbu gminy i sprawowanie nadzoru organizacyjnego z ramienia zgromadzenia wspólników.
 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian